Мониторинг госзакупок без ручного поиска: подходящие тендеры сами приходят в CRM

Компания-поставщик участвовала в госзакупках, но поиск подходящих тендеров съедал часы: menedžер вбивал ключевые слова, листал сотни нерелевантных позиций и всё равно пропускал важное. Сделали так, чтобы тендеры находили компанию сами.

Задача

Закупки публикуются непрерывно, у каждой — свои сроки подачи. Опоздал на день — потерял контракт.

Ручной поиск по ключевым словам давал либо шум из сотен лишних тендеров, либо пропуски из-за нестандартных формулировок в названиях.

Что мы сделали

Автоматический мониторинг

Сервис регулярно проверяет новые публикации по настроенным правилам: товарные категории, регионы, диапазон сумм, минус-слова.

Карточка тендера в CRM

Каждая подходящая закупка появляется в CRM с суммой, сроками и ссылкой на документацию — менеджер сразу видит, что в работе и когда дедлайн подачи.

Напоминания о сроках

Система напоминает о приближающихся дедлайнах, чтобы подача заявки не сорвалась в последний день.

Результат

• Время на поиск тендеров сократилось с часов до нуля — менеджер работает только с отобранными.
• Пропущенных релевантных закупок практически не осталось.
• Воронка участия в тендерах стала прозрачной: видно, сколько в работе, на каких стадиях и с какими суммами.

Вывод

Тендерная работа — это конвейер со сроками. Автоматический мониторинг плюс CRM-воронка снимают рутину и убирают главный риск — пропущенный дедлайн.